Guía del Organizador

Protegiendo a los Participantes

Una vez que los participantes se unen a tu evento, algunos campos se restringen. Esto asegura que los participantes puedan inscribirse con confianza.

4 Fases del Evento

Fase	Condición	Restricciones de Edición
Abierto (Sin Participantes)	Sin participantes	Todo editable
Abierto (Con Participantes)	1+ participantes, 24h+ antes del evento	Campos clave restringidos
Período Final	Dentro de 24h o pasada la fecha límite	Casi todo bloqueado
Finalizado	Evento finalizado	Solo notas editables

Entender el Estado de Edición

Editable

Libre para cambiar

Con Aviso

Se notifica a los participantes

Bloqueado

No se puede cambiar

Reglas por Campo

Campo	Abierto (Sin Participantes)	Abierto (Con Participantes)	Período Final	Finalizado
Deporte	Editable	Con Aviso	Bloqueado	Bloqueado
Tipo de Evento	Editable	Con Aviso	Bloqueado	Bloqueado
Título	Editable	Editable	Editable	Bloqueado
Descripción	Editable	Editable	Editable	Bloqueado
Fecha	Editable	Bloqueado	Bloqueado	Bloqueado
Hora de Inicio	Editable	Bloqueado	Bloqueado	Bloqueado
Hora de Finalización	Editable	Bloqueado	Bloqueado	Bloqueado
Lugar	Editable	Con Aviso	Con Aviso	Bloqueado
Estado / Prefectura	Editable	Con Aviso	Con Aviso	Bloqueado
Ciudad	Editable	Con Aviso	Con Aviso	Bloqueado
URL del Mapa	Editable	Con Aviso	Con Aviso	Bloqueado
Hora de Decisión Climática	Editable	Con Aviso	Con Aviso	Bloqueado
Lluvia o Sol	Editable	Con Aviso	Con Aviso	Bloqueado
Participantes Mínimos	Editable	Con Aviso	Con Aviso	Bloqueado
Fecha Límite de Inscripción	Editable	Con Aviso	Bloqueado	Bloqueado
Nivel	Editable	Bloqueado	Bloqueado	Bloqueado
Capacidad (Aumento)	Editable	Editable	Editable	Bloqueado
Capacidad (Reducción)	Editable	Con Aviso	Bloqueado	Bloqueado
Categoría	Editable	Con Aviso	Con Aviso	Bloqueado
Moneda	Editable	Bloqueado	Bloqueado	Bloqueado
Método de Pago	Editable	Bloqueado	Bloqueado	Bloqueado
Tarifa (Aumento)	Editable	Editable	Editable	Bloqueado
Tarifa (Reducción)	Editable	Bloqueado	Bloqueado	Bloqueado
Notas	Editable	Editable	Editable	Editable
Comunidad	Editable	Con Aviso	Bloqueado	Bloqueado
Imágenes	Editable	Editable	Editable	Bloqueado

•Deporte: Elemento central del evento
•Tipo de Evento: Partido / Práctica / Torneo, etc.
•Título: Se puede editar en cualquier momento
•Descripción: Se puede editar en cualquier momento
•Fecha: Lo más importante para los participantes. No se puede cambiar
•Hora de Inicio: Lo más importante para los participantes. No se puede cambiar
•Hora de Finalización: Vinculado a la hora de inicio
•Lugar: Se notifica a los participantes al cambiar
•Estado / Prefectura: Se notifica a los participantes al cambiar
•Ciudad: Se notifica a los participantes al cambiar
•URL del Mapa: Se notifica a los participantes al cambiar
•Hora de Decisión Climática: Cuándo decidir si el evento procede
•Lluvia o Sol: Si se realiza independientemente del clima
•Participantes Mínimos: Condición para que el evento proceda
•Fecha Límite de Inscripción: No se puede cambiar en el período final
•Nivel: No se puede cambiar ya que afecta decisiones de participación
•Capacidad (Aumento): Da oportunidad a participantes en espera
•Capacidad (Reducción): No puede ser menor que el número actual de participantes
•Categoría: Afecta la búsqueda
•Moneda: Gran impacto en cálculos de reembolso
•Método de Pago: Afecta decisiones de participación
•Tarifa (Aumento): Los participantes existentes mantienen su precio original
•Tarifa (Reducción): Protegido para inscritos anticipados
•Notas: Editable incluso después del evento
•Comunidad: Comunidad relacionada
•Imágenes: Se puede cambiar en cualquier momento

Consejos para Organizadores

Antes de publicar, confirma cuidadosamente fecha, lugar y tarifa
Si el clima importa, describe planes de contingencia por lluvia en detalle para mayor tranquilidad
Agregar info de contacto en el campo de Notas es conveniente (editable incluso después del evento)
Elegir pago en línea (tarjeta de crédito) reduce ausencias, elimina el manejo de efectivo y permite reembolsos automáticos

Política de Cancelación y Reembolso

La fecha límite de cancelación es la que ocurra primero: la fecha límite de inscripción o 24 horas antes del evento. Antes de la fecha límite son gratis; después, se cobra el 100% de la tarifa. Si el organizador cancela el evento 3+ horas antes, no hay costo. Después de confirmar el pago, el organizador asume el 100% de la tarifa y todos los participantes reciben un reembolso total.

Momento	Impacto en los Participantes	Responsabilidad del Organizador
3+ horas antes del evento	Sin costo	Sin costo
Dentro de las 3 horas antes del evento	Sin costo	13.6% de comisión (puede ser exento) *
Después del inicio (pago confirmado)	Sin costo (reembolso total tras el pago)	13.6% de comisión por servicio

* Condición de exención: Si el organizador ha establecido un "número mínimo de participantes" para el evento, y ese mínimo se cumplía en la fecha límite de inscripción o 24 horas antes del evento (lo que ocurra primero), pero luego bajó del mínimo debido a cancelaciones de participantes, el organizador no será cobrado por cancelaciones realizadas al menos 3 horas antes del evento.

Ver política de cancelación completa →

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